在進出口貿(mào)易中，海關(guān)查驗是通關(guān)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，它是海關(guān)依法行政的手段，通過對貨物進行實際檢查，以驗證申報內(nèi)容與實際貨物是否一致，防止走私和違規(guī)行為的發(fā)生，并為征稅、統(tǒng)計及后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。

每年進出口貿(mào)易中，大量貨物需要經(jīng)過海關(guān)查驗。一旦審核未通過，貨物可能會面臨滯留、延誤交付甚至罰款等問題，給企業(yè)帶來不小的損失。下面我們來談?wù)勂髽I(yè)在海關(guān)查驗中可能遇到的難題及應(yīng)對策略，幫助大家減少查驗的風(fēng)險，順利完成進出口流程。

一、海關(guān)查驗難題

1. 重量問題

當(dāng)申報重量與實際出貨重量不一致時，可能會面臨嚴(yán)重后果，甚至可能導(dǎo)致貨物被送往緝私科進行進一步調(diào)查，從而延長通關(guān)時間，增加企業(yè)的成本和風(fēng)險。

2. 清關(guān)資料問題

清關(guān)資料不一致會顯著增加查驗的概率。清關(guān)資料必須保持統(tǒng)一和格式規(guī)范，避免因格式混亂引起海關(guān)的疑慮。

3. 吊牌問題

國外對知識產(chǎn)權(quán)保護非常重視。在進出口品牌貨物時，申報必須嚴(yán)格且提供相應(yīng)的授權(quán)書。如果品牌不準(zhǔn)確，可能會被認(rèn)定為侵權(quán)，導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

4. 產(chǎn)品敏感性問題

一些敏感貨物的查驗率相對較高，如玩具和3C電子產(chǎn)品。企業(yè)在進出口這類貨物時，需要與貨代充分溝通，確保了解相關(guān)認(rèn)證要求。例如，電池類貨物需要有MSDS說明書和UN38.3（UNDOT）測試認(rèn)證等，而粉末、膠體等不穩(wěn)定物質(zhì)通常需要提供MSDS和出發(fā)口岸的商檢報告才能進行報關(guān)。

5. 查驗率與查獲率問題

當(dāng)前存在高查驗率、低查獲率的問題。有時海關(guān)對”嚴(yán)密監(jiān)管”的理解過于機械化，導(dǎo)致查驗率過高，浪費了大量人力物力，妨礙正常通關(guān)速度。而某些情況下則由于”監(jiān)管現(xiàn)狀”認(rèn)識不足，盲目降低查驗率，使得一些不法企業(yè)心存僥幸。

6. 查驗與估價銜接難題

查驗和估價之間的配合不足，制約了海關(guān)打擊瞞騙行為的效果。估價人員需要依托查驗來確定貨物的性質(zhì)和狀態(tài)，但兩者之間的溝通常常不緊密，查驗流于形式，從而影響科學(xué)準(zhǔn)確地審定價格。

二、企業(yè)應(yīng)對策略

1. 準(zhǔn)確申報貨物信息

• 商品歸類準(zhǔn)確：企業(yè)應(yīng)深入了解《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》，確保對出口商品進行準(zhǔn)確歸類。報關(guān)人員需要具備商品知識和豐富的歸類經(jīng)驗，能夠根據(jù)材質(zhì)、功能、用途等關(guān)鍵要素確定正確的商品編碼。
• 申報要素完整：按照海關(guān)的要求，詳細、準(zhǔn)確地填寫申報要素。對于不同的商品，申報要素可能包括品牌、型號、規(guī)格、成分含量、用途等。

2. 確保清關(guān)資料齊全且一致

• 資料準(zhǔn)備充分：在報關(guān)前準(zhǔn)備好所有清關(guān)資料，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書等，確保這些資料的內(nèi)容準(zhǔn)確，避免模糊性描述。
• 數(shù)據(jù)核對一致：提交清關(guān)資料前，企業(yè)應(yīng)進行多次仔細核對，確保數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。可以建立內(nèi)部審核機制，由專人負(fù)責(zé)資料審核，避免人為疏忽導(dǎo)致資料錯誤或不一致。

3. 規(guī)范貨物包裝與標(biāo)識

• 包裝符合要求：貨物包裝應(yīng)符合海關(guān)規(guī)定和運輸要求，確保包裝牢固，保護貨物在運輸過程中的安全。
• 嘜頭標(biāo)識清晰：嘜頭應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在包裝上，包括收貨人、發(fā)貨人、目的港、貨物名稱、件數(shù)等信息，并確保嘜頭標(biāo)識與申報資料一致。

4. 遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)

• 避免侵權(quán)行為：確保出口貨物不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。采購原材料、零部件及生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查涉及的知識產(chǎn)權(quán)。
• 提供合法證明：如果出口貨物涉及自有知識產(chǎn)權(quán)，企業(yè)應(yīng)提前在海關(guān)備案知識產(chǎn)權(quán)信息，并在報關(guān)時提供專利證書、商標(biāo)注冊證等相關(guān)證明文件。

5. 加強企業(yè)內(nèi)部管理

• 培訓(xùn)專業(yè)人員：加強對報關(guān)人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高他們對海關(guān)法規(guī)和查驗要求的認(rèn)識和理解，熟練掌握報關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，減少因業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致的錯誤。
• 建立追溯體系：建立完善的貨物追溯體系，對貨物的采購、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行全程追溯，以便在查驗時能夠快速提供貨物的相關(guān)信息。

6. 保持與海關(guān)的良好溝通

• 主動咨詢政策：主動關(guān)注海關(guān)政策法規(guī)變化，及時向海關(guān)咨詢政策和業(yè)務(wù)問題，確保報關(guān)行為符合最新要求。
• 積極配合查驗：查驗過程中，企業(yè)應(yīng)積極配合海關(guān)工作，提供所需資料和設(shè)備。如遇問題，及時與海關(guān)溝通，說明情況，爭取海關(guān)理解與支持。

結(jié)語

雖然海關(guān)查驗過程充滿挑戰(zhàn)，但通過準(zhǔn)確的申報、規(guī)范的包裝標(biāo)識、建立知識產(chǎn)權(quán)審查機制、加強內(nèi)部管理以及保持與海關(guān)的良好溝通，企業(yè)完全可以有效減少查驗的風(fēng)險，確保進出口貿(mào)易的順利進行。希望各位外貿(mào)伙伴能夠運用這些策略，助力企業(yè)走得更遠、更穩(wěn)！