What isExport Representation證明？為什么能用于退稅？

Export agency certificate (Entrusted Export Certificate）是由具備import and export權(quán)的代理企業(yè)向委托方開具的法定憑證，證明實(shí)際貨物所有權(quán)歸屬。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2025年現(xiàn)行規(guī)定，持有該證明的生產(chǎn)型企業(yè)可憑進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票辦理Export Drawback,foreign trade企業(yè)則用于免稅申報(bào)。

二、代理出口退稅需要準(zhǔn)備哪些核心材料？

2025年退稅申報(bào)必備材料清單：

• 經(jīng)海關(guān)簽章的出口貨物報(bào)關(guān)單
• 代理協(xié)議（需明確貨物權(quán)屬及付款方式）
• 出口代理證明原件（附稅務(wù)聯(lián)）
• Deduction copy of the special VAT invoice
• Time - limit requirementsA complete export agency agreement should be attached with:水單（跨境人民幣結(jié)算需附加說(shuō)明）

三、代理公司資質(zhì)不過(guò)關(guān)會(huì)影響退稅嗎？

根據(jù)2025年海關(guān)總署第68號(hào)公告，代理企業(yè)必須具備以下資質(zhì)：

• 有效進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)
• 無(wú)重大海關(guān)/稅務(wù)違規(guī)記錄
• 年度信用評(píng)級(jí)B類以上

若代理方存在信用瑕疵，可能導(dǎo)致整個(gè)退稅流程卡滯，建議提前通過(guò)”中國(guó)海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用公示系統(tǒng)”核驗(yàn)資質(zhì)。

四、出口退稅申報(bào)有哪些時(shí)間限制？

2025年執(zhí)行的最新時(shí)限規(guī)定：

• 貨物出口后90天內(nèi)需收齊單證
• 退（免）稅申報(bào)截止期為次年4月增值稅納稅申報(bào)期
• 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證需在開具后360日內(nèi)完成

五、掛靠代理出口有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)？

近期查處的典型違規(guī)案例表明：

• 資金回流被稽查風(fēng)險(xiǎn)率同比上升37%
• 貨物流轉(zhuǎn)憑證缺失導(dǎo)致21%退稅申請(qǐng)被拒
• 代理方挪用退稅款糾紛案件增長(zhǎng)15%

It is recommended to adopt全流程留痕管理：從生產(chǎn)備貨到報(bào)關(guān)運(yùn)輸各環(huán)節(jié)留存影像證據(jù)，確保四流（合同流、貨物流、資金流、票據(jù)流）完全一致。

六、2025年退稅政策有什么重要變化？

本年度三大政策更新要點(diǎn)：

• 電子代理證明全面替代紙質(zhì)版本
• Cross-border E-commerceB2B出口享10%退稅加速通道
• 人民幣跨境結(jié)算退稅審核時(shí)限壓縮至5個(gè)工作日

七、如何選擇靠譜的出口代理服務(wù)商？

Professional agencies should possess:

• 至少5年持續(xù)經(jīng)營(yíng)記錄
• 熟悉目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)清關(guān)要求（如歐盟CE認(rèn)證備案）
• 提供端到端可視化管理系統(tǒng)
• 具備預(yù)審服務(wù)（提前識(shí)別單證問(wèn)題）

特別提醒：切勿輕信”包退稅”承諾，合規(guī)代理公司只會(huì)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況作出專業(yè)判斷。