外貿單證是外貿交易中的核心環(huán)節(jié)，掌握其操作流程是確保交易順利進行的關鍵。在這篇文章中，我們將詳細解析外貿單證的全過程，并提供風險防范的建議。

1、客戶詢盤：客戶在下訂購單（PO）前，通常會向業(yè)務部門進行詢價，以了解產(chǎn)品的細節(jié)。
2、報價：業(yè)務部門應及時回復客戶的詢盤，包括貨物的品名、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式等，并制作正式報價單（Quotation）。
3、接收訂單：客戶確認報價后，會發(fā)送訂購單（PO）并要求制作形式發(fā)票（Proforma Invoice，簡稱PI）。
4、準備生產(chǎn)訂單：得到客戶的確認后，開始為工廠下訂單。
5、業(yè)務審批：業(yè)務部門收到訂單后，制作訂單明細，并提交給管理人員審批。
6、下達生產(chǎn)通知：確定交貨期后，業(yè)務部門會下達生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn)。
7、驗貨：在交貨期前一周，業(yè)務部門會通知驗貨員進行驗貨。
8、制備基本文件：根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件。
9、商檢：如果產(chǎn)品屬于國家法定商檢產(chǎn)品，在下訂單時需要明確商檢要求，并提供相關資料。
10、租船訂倉：根據(jù)報價條款（FOB或者賣方支付運費），與貨運公司或船公司聯(lián)系，了解出口口岸、船期等情況，并進行訂艙。
11、安排拖柜：貨物驗貨通過后，委托拖車公司進行提柜和裝柜。
12、委托報關：同時，將報關所需資料交給合作的報關行，委托出口報關并辦理商檢通關換證。
13、獲得運輸文件：向船運公司或貨代提交提單補料內容，督促他們盡快出提單樣板和本地費用賬單。
14、準備其他文件：制備商業(yè)發(fā)票、FORM A原產(chǎn)地證書、一般原產(chǎn)地證書（CO）、裝運通知和裝箱單等文件。
15、交單：采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內備齊全部單證并嚴格審單，確保沒有錯誤才交銀行議付。
16、業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，便于以后查詢統(tǒng)計。
17、文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

在外貿單證交易中，風險難以完全避免。我們提供以下五個風險防范建議：

1、了解清楚相關法律法規(guī)：掌握和運用國家制定的進出口法律法規(guī)，可以規(guī)范進出口業(yè)務的運作，起到積極有效的防范作用。
2、進行資信調查：在對外貿易時選擇交易對象非常重要，需要慎重考察對方身份的真實性，查清對方的資信情況。
3、運用規(guī)避風險手段：為防止信用證欺詐，作為出口商盡量使用C組貿易術語（如：CFR、CIF、CPT、CIP等）。
4、簽訂嚴謹?shù)暮贤?/strong>在合同中訂立品質條款、認證條款、價格條款、檢驗條款、索賠條款、支付條款、運輸條款等，以確保交易的順利進行。
5、保存好各類單證：建議出口企業(yè)提前制定單證保管制度，把外貿單證按照年份、進出口、關區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應的檔案盒。